Quy trình cơ bản của nghề tổ chức sự kiện

Quy trình cơ bản của nghề tổ chức sự kiện

    Thông tin chi tiết

       Bạn yêu thích nghề tổ chức sự kiện , bạn đang muốn xin vào làm một công ty sự kiện nào đó, bạn đang loay hoay không biết quy trình của nghề sự kiện như nào. Hãy tham khảo bài viết chia sẻ sau đây.Để tổ chức một sự kiện thành công, dù lớn hay nhỏ thì chúng ta cũng cần đi theo một trình tự khoa học và cơ bản nhất. Thông qua bài viết này, SỰ KIỆN ANH TÂM  xin chia sẻ quy trình tổ chức một sự kiện.

    Bước 1 :

    Thu thập thông tin yêu cầu của khách hàng (collect requirements)

    ·         Lưu trữ thông tin khách hàng.

    .         Lắng nghe ý kiến của khách và tư vấn dịch vụ của công ty cho khách hàng.

    ·         Tổng hợp thông tin yêu cầu và gửi khách hàng xác nhận.

    Bước 2 :

     Lập kế hoạch và thuyết trình (proposal & presentation)

    ·         Tổng hợp và thể hiện các ý tưởng, chủ đề dưới dạng tài liệu trình bày, sao cho khách hàng có thể nhìn ra được 1 bức tranh mang tính khả thi, thể hiện được nội dung, thông điệp, ý nghĩa, mục đích và hình dáng của chương trình. Đồng thời cho khách hàng nhìn thấy cách thức thực hiện và cách thức đo lường kết quả của chương trình. Các vấn đề gồm:

    ·         Thuyết minh ý tưởng và chủ đề dựa trên những thông tin và đặc tính của sản phẩm, văn hóa của tổ chức…

    ·         Địa điểm tổ chức (phân tích và đưa ra đề xuất địa điểm)

    ·         Nhân sự tham gia (phân tích và đưa ra đề xuất nhân sự)

    ·         Chương trình gồm những hoạt động gì, thời gian ra sao, đường dây như thế nào, điểm nhấn ở đâu

    ·         Lên bảng báo giá tạm tính cho các hạng mục, dịch vụ, nhân sự đề xuất

    ·         Trình bày với trưởng phòng hoặc giám đốc để lấy phê duyệt (điều chỉnh nếu có)

    ·         Gửi đến hoặc trực tiếp trình bày với khách hàng và lấy phản hồi, điều chỉnh bổ sung nếu có.

     

    • Sau khi khách hàng thống nhất và chọn đề xuất và các hạng mục thực hiện, công ty và khách hàng cần ký hợp đồng để phát triển chương trình chi tiết hơn ở các bước tiếp theo (kịch bản chi tiết)

    Bước 3 :

    Lên kế hoạch triển khai sự kiện (pre-event & post-event)

    Sau khi hoàn tất giai đoạn đề xuất kế hoạch và ý tưởng cho khách hàng, có được sự cam kết hợp tác với nhau, sẽ thực hiện giai đoạn 4 để đảm bảo các công việc bắt đầu từ giai đoạn này công việc đã có thể được quản lý và theo dõi. Các công việc gồm:

    ·         Chi tiết các công việc

    ·         Thời gian thực hiện và hoàn thành

    ·         Phân chia trách nhiệm cho các bên liên quan

    ·         Bố trí nguồn nhân lực thực hiện.

    ·         Nhà cung cấp dụng cụ thiết bị.

    ·         Phân tích rủi ro có thể xảy ra.

    Bước 4:

     Triển khai kế hoạch và công việc

    ·         Thực hiện các hạng mục công việc theo kế hoạch

    ·         Theo dõi và quản lý công việc, xử lý các vấn đề phát sinh

    ·         Theo dõi và cập nhật những chi phí phát sinh.

    Bước 5 :

      Kết thúc và tổng kết dự án

    ·         Tổng hợp kết quả của dự án (tài liệu, hình ảnh, video) để làm cơ sở dữ liệu tham khảo cho những dự án khác.

    ·         Tổng hợp chi phí thực hiện, chi phí phát sinh, kết xuất báo cáo cho khách hàng.

    ·         Nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

    ·         Báo cáo tổng kết chi phí và lợi nhuận của dự án.

    ·         Họp chia sẻ kinh nghiệm

    ·        Kết thúc dự án

        CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ SỰ KIỆN ANH TÂM

            Hotline : 0982.55.3368 – 0982.22.79.90
    Địa chỉ : 91A Ngõ 171 Nguyễn Xiển – Hạ Đình – Thanh Xuân – Hà Nội

     

     IMG_0371

    Sản Phẩm Liên Quan

    Dàn dựng biên tập, đạo diễn sự kiện

    Người ta thường nhìn thấy đạo diễn ở chức năng thứ 3 qua cách xử lý âm nhạc, ánh sáng, biểu diễn ...

    Cho thuê thiết bị sự kiện.

     Dịch vụ tổ chức thành lập công ty,khai giảng,khai trương văn phòng....Cho thuê dù bạt

    Cho thuê khung backdrop, khung sắt backdrop tại hà nội

    ·         Cho thuê khung sắt , khung sắt backdrop , khung sắt hội nghị tại hà nội·         Cho

    Cung cấp ban nhạc – nhóm nhạc

    SỰ KIỆN ANH TÂM Chuyên cung cấp, cho thuê nhóm nhảy, nhóm múa chuyên nghiệp gồm các nhóm nhảy dance,

    Cung cấp nhân sự MC, Ca Sỹ, PG, PB ,Nhóm Nhảy events

    Chuyên nhận phục vụ hội nghị, cưới hỏi , khai trương, động thổ, khánh thành.Mới chỉ tham gia vào thị

    Cho thuê gian hàng hội chợ – gian hàng triển lãm

    Cho thuê và dàn dựng các gian hàng, quầy hàng, gian hàng bán hàng lưu động, showroom cho các sự